Clarifier les usages autorisés
Commencez par les usages réels de l’équipe : brouillon de texte, résumé, code, analyse de documents ou automatisation. Listez les outils retenus et les personnes autorisées à les utiliser.
Une charte doit aider quelqu’un à décider quoi faire dans une situation concrète. Associez chaque usage à des exemples et à une personne de contact.
Décider quelles données peuvent être utilisées
Distinguez les informations publiques, internes, clients et confidentielles. Les règles doivent tenir compte du service choisi, de ses paramètres et du contexte de l’organisation.
Si l’autorisation n’est pas claire, prévoyez une validation avant d’introduire les données. Les exemples de formation peuvent être fictifs ou anonymisés, sans supposer qu’une simple suppression du nom rend toujours un document anonyme.
Organiser la validation humaine
Indiquez qui vérifie les faits, les calculs et les contenus avant usage. Un texte fluide peut contenir une erreur. Une proposition de code doit passer les contrôles habituels de l’équipe.
Pour les décisions qui engagent l’organisation, définissez une validation explicite. La personne qui utilise le résultat doit pouvoir comprendre sa provenance et ses limites.
Faire vivre le document
Prévoyez une date de révision, un responsable et un moyen de signaler une erreur ou un usage inapproprié. Présentez la charte avec quelques situations du quotidien et adaptez-la aux retours.
Notre générateur vous propose un modèle à adapter à votre équipe. Il ne remplace pas un avis juridique : pour les questions réglementaires propres à votre activité, faites-vous accompagner par un spécialiste.