Audit IA & automatisation

Quelles tâches vaut-il la peine d’automatiser ?

Nous examinons les tâches de votre équipe pour repérer celles qui peuvent être automatisées. Vous recevez des recommandations, une estimation des gains possibles et les étapes à prévoir.

Cette mission fait l’objet d’un devis. Le scanner gratuit peut donner des pistes à partir de votre site public ; l’audit examine aussi votre fonctionnement interne.

Vous perdez du temps, mais par où commencer ?

Vous dirigez une PME ou une équipe et vous hésitez sur ce qui peut être automatisé ? Nous étudions quelques tâches avec les personnes qui les réalisent pour évaluer les possibilités avant un investissement.

Votre fonctionnement

Étapes du processus, volumes, temps passé, doubles saisies, exceptions et points de blocage.

Vos outils et données

Logiciels, possibilités d’intégration, disponibilité des données, accès et besoins de confidentialité.

Vos contraintes

Budget, compétences, dépendances, coût des erreurs et décisions qui doivent rester humaines.

Les livrables

Ce que vous recevez à la fin de l’audit.

01

Les tâches à envisager

Une liste des cas identifiés, reliés à une tâche, une équipe et un résultat attendu. Chaque idée indique les prérequis et les limites observées.

02

Priorités argumentées

Pour chaque cas : valeur attendue, effort de mise en œuvre, complexité, risques et niveau de confiance de l’estimation.

03

Les solutions proposées

Automatisation simple, intégration ou IA : une proposition adaptée, avec les outils envisageables et les validations nécessaires.

04

Feuille de route

Un premier pilote recommandé, des étapes suivantes et des critères pour mesurer la qualité, le temps gagné et le coût total.

Comment se déroule la mission ?

Cadrage

Choisir les tâches à examiner

Nous convenons des processus à examiner, des interlocuteurs, des documents utiles et des conditions d’accès.

Analyse

Examiner des cas réels

Des échanges et des exemples représentatifs permettent d’estimer les gains et de vérifier les principales contraintes.

Restitution

Choisir la suite

Nous vous présentons les résultats et expliquons les recommandations. Vous conservez les documents pour travailler avec votre équipe ou un prestataire.

La durée, les documents à remettre et le tarif sont définis avant le démarrage. La réalisation des automatisations fait l’objet d’une proposition séparée.

Avant de commencer

Que dois-je préparer ?

Deux ou trois tâches qui vous prennent du temps, une estimation de leur fréquence, les outils utilisés et quelques exemples anonymisés si possible.

L’audit garantit-il un retour sur investissement ?

Non. Les estimations reposent sur vos volumes et sur des hypothèses explicites. Un pilote est recommandé pour vérifier la valeur réelle avant de généraliser.

Est-ce un audit juridique ou de cybersécurité ?

Non. Les risques opérationnels sont identifiés pour orienter la décision. Un besoin juridique, réglementaire ou de sécurité approfondi nécessite l’intervention d’un spécialiste.

Préparer votre audit

Quelles tâches vous prennent du temps ?

Laissez vos coordonnées pour discuter des tâches à examiner. Ce formulaire sert à nous contacter et n’engage aucun achat.

Discuter de mon audit

Nous utiliserons vos coordonnées pour cette demande. Vous ne serez pas inscrit à une newsletter.

Décrivez ce que fait votre équipe et ce qui vous pose problème. Quelques lignes suffisent. N’envoyez pas de données confidentielles.

Responsable : KL Digital SRL. Demande d’accès ou de suppression : contact@kl-digital.be. Conservation limitée au traitement de votre demande et au suivi raisonnable de la relation. Confidentialité.